一(yī / yì /yí)個(gè)項目中,應該做哪些工作,這(zhè)是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)項目經理必須了(le/liǎo)解清楚的(de)問題。
1、 項目的(de)中标價格是(shì)多少;
2、 項目的(de)目标利潤是(shì)多少;
3、 項目的(de)工期是(shì)多少;
4、 項目關系人(rén)有哪些;
5、 項目關系人(rén)與項目的(de)利益關系分别是(shì)什麽;
6、 項目關系人(rén)之(zhī)間的(de)關系如何,有沒有相同利益群體和(hé / huò)矛盾利益群體;
7、 項目的(de)主要(yào / yāo)工作目标是(shì)什麽,即項目主要(yào / yāo)做什麽;
8、 項目的(de)工作範圍是(shì)什麽,哪些屬于(yú)項目的(de)内容,哪些不(bù)是(shì)項目的(de)内容,邊界在(zài)那裏;
9、 項目的(de)大(dà)概工作量有多少;
10、項目成員需要(yào / yāo)有幾人(rén),分别負責哪些工作;
11、項目的(de)具體業務需求是(shì)什麽,可以(yǐ)不(bù)了(le/liǎo)解具體配置,但是(shì)具體業務運轉要(yào / yāo)清楚;
一(yī / yì /yí)個(gè)項目中,要(yào / yāo)注意的(de)地(dì / de)方。
1、 項目中最重要(yào / yāo)的(de)就(jiù)是(shì)要(yào / yāo)注意各方人(rén)員的(de)協調,這(zhè)個(gè)要(yào / yāo)放在(zài)工作的(de)首位,各個(gè)關系人(rén)的(de)脾氣秉性等都需要(yào / yāo)了(le/liǎo)解;
2、 客戶需求方面,要(yào / yāo)盡量滿足客戶的(de)基本需求,減少高層次的(de)需求,但是(shì)留有餘地(dì / de),爲(wéi / wèi)後期項目合同變更,追加合同金額做好準備;
3、 盡可能深入的(de)了(le/liǎo)解客戶實際業務,對每一(yī / yì /yí)項要(yào / yāo)求都要(yào / yāo)了(le/liǎo)解前因後果,爲(wéi / wèi)什麽有這(zhè)樣的(de)要(yào / yāo)求,這(zhè)樣做是(shì)爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)什麽,對客戶可能遺忘的(de)要(yào / yāo)求,如果不(bù)會引起大(dà)的(de)改動,暫時(shí)可以(yǐ)不(bù)理會,如果會引起整體業務架構的(de)變動,這(zhè)樣的(de)問題就(jiù)需要(yào / yāo)仔細讨論再做決定了(le/liǎo);
4、 盡量明确的(de)項目進度計劃,有明确的(de)裏程碑,明确的(de)判斷标準;
5、 工作任務必須有個(gè)一(yī / yì /yí)覽表,有哪些任務要(yào / yāo)做,做到(dào)什麽程度,大(dà)約需要(yào / yāo)多少人(rén)天都要(yào / yāo)有個(gè)估算;
6、 每周一(yī / yì /yí)個(gè)詳細的(de)工作計劃,預留變更時(shí)間;
7、 首先顧及項目成員的(de)實際關系問題,工作量統計上(shàng)一(yī / yì /yí)定要(yào / yāo)盡量合理,如果有需求變更,應該以(yǐ)項目新增任務的(de)形式下發到(dào)項目成員,不(bù)能以(yǐ)口頭的(de)方式向成員下發任務,這(zhè)關系到(dào)項目成員的(de)收入問題,不(bù)能大(dà)意;
8、 需求變更時(shí),如非是(shì)特别着急,都要(yào / yāo)在(zài)一(yī / yì /yí)天以(yǐ)後再下發到(dào)項目組成員,首先要(yào / yāo)經過自己的(de)過濾,查驗變更是(shì)否合理,是(shì)否與其他(tā)的(de)功能和(hé / huò)需求有沖突的(de)地(dì / de)方,或者客戶在(zài)一(yī / yì /yí)天内又會有新的(de)變更,改掉原來(lái)的(de)變更;
9、 變更處理首先要(yào / yāo)留給項目經理,其次再傳達給項目成員,持續的(de)變更會引起工作人(rén)員的(de)反感,影響工作效率,盡量減少變更;
10、讓項目成員了(le/liǎo)解項目要(yào / yāo)做什麽,不(bù)能隻是(shì)每個(gè)人(rén)隻管自己的(de)部分,各個(gè)部分是(shì)相關的(de),應該都有所了(le/liǎo)解,減少項目經理自己的(de)協調工作量;
11、 對任務的(de)安排。對任務的(de)安排可以(yǐ)分爲(wéi / wèi)兩部分,一(yī / yì /yí)部分是(shì)确實着急需要(yào / yāo)完成的(de)任務,一(yī / yì /yí)部分是(shì)可以(yǐ)完成但是(shì)不(bù)急的(de)事,盡量先分一(yī / yì /yí)周的(de)任務,如果有新任務可以(yǐ)再加,保證一(yī / yì /yí)周的(de)任務,和(hé / huò)一(yī / yì /yí)部分額外的(de)掙分任務。對項目成員的(de)積極性也(yě)是(shì)有幫助的(de)。
12、要(yào / yāo)讓所有的(de)成員參與到(dào)項目,最重要(yào / yāo)的(de)就(jiù)是(shì)經常在(zài)一(yī / yì /yí)起讨論問題,一(yī / yì /yí)起做一(yī / yì /yí)些戶外活動,一(yī / yì /yí)起聚餐。分享知識和(hé / huò)食物也(yě)是(shì)一(yī / yì /yí)種增進感情的(de)方法。
13、要(yào / yāo)讓成員對項目有一(yī / yì /yí)個(gè)積極的(de)态度,無論項目做成什麽樣子(zǐ),都要(yào / yāo)有做一(yī / yì /yí)天和(hé / huò)尚撞一(yī / yì /yí)天鍾的(de)态度,必須讓成員意識到(dào),做這(zhè)個(gè)項目對他(tā)們本身是(shì)有幫助的(de),不(bù)完全是(shì)爲(wéi / wèi)公司幹活,這(zhè)也(yě)是(shì)爲(wéi / wèi)他(tā)自身能力的(de)提高的(de)途徑,爲(wéi / wèi)将來(lái)更好的(de)發展。
14、妥善處理好每天的(de)工作時(shí)間,盡量将加班時(shí)間控制在(zài)晚上(shàng)八點半之(zhī)前,八點半以(yǐ)後盡量不(bù)要(yào / yāo)加班。做項目要(yào / yāo)對公司負責,客戶負責,更要(yào / yāo)對自己負責,對項目成員負責。人(rén)才是(shì)根本。
15、例會制度,每周必須有一(yī / yì /yí)次理會,可以(yǐ)是(shì)每周的(de)第一(yī / yì /yí)天,也(yě)可以(yǐ)是(shì)每周的(de)最後一(yī / yì /yí)天,例會制度的(de)作用是(shì),共同整理項目問題,明确項目進度,确定下一(yī / yì /yí)階段的(de)項目目标,統一(yī / yì /yí)對外口徑,共同解決遇到(dào)難題,也(yě)擴展所有成員對項目的(de)了(le/liǎo)解,方便下一(yī / yì /yí)個(gè)階段的(de)項目培訓工作。